в 1935 году
Официальный сайт
Администрации муниципального образования
Матвеевский район Оренбургской области
- Матвеевский район
- Администрация района
- Сельсоветы
- Нормативные акты
- Экономика
- МФЦ
- Государственные и муниципальные услуги
- Совет депутатов
- Отдел ЗАГС
- Прохождение муниципальной службы
- Кадры
- Противодействие коррупции
- Имущественная поддержка субъектов МСП
- Антитеррористическая комиссия в Оренбургской области
- Комитет управления имуществом и земельными отношениями
- Молодежная политика
- Фонд социального страхования
- Управление сельского хозяйства
- Финансовый отдел
- Административные комиссии
- Бюджет для граждан
- Выборы
Архивный отдел
Главная » Архивный отдел
Архивный отдел администрации МО Матвеевский район Оренбургской области
Начальник архивного отдела – Райкова Алла Александровна
Старший инспектор по работе с документами по личному составу – Агальцова Елена Ивановна.
Муниципальные услуги предоставляются архивным отделом администрации муниципального образования Матвеевский район при обращении лично или письменно по адресу:
461880, село Матвеевка, Матвеевский район, Оренбургская область, улица Комсомольская, дом 18
Телефон: 8 (35356) 2-11-99.
Архивный отдел осуществляет приём заявителей в соответствии со следующим графиком:
Приём, консультирование |
Понедельник, четверг |
09:00-17:00 |
Работа с пенсионным фондом |
Вторник |
09:00-17:00 |
Работа с фондами районного архива |
Среда – четверг |
09:00-17:00 |
Проверка делопроизводства учреждений |
Пятница |
09:00-17:00 |
Консультирование по телефону |
Ежедневно |
09:00-17:00 |
Выходные дни |
Суббота, воскресенье |
|
Информация об архиве. Регламент получения архивных справок (скачать документ)
Постановление № 295-п от 23.04.2015г. "Об утверждении порядка и схемы учета архивных документов в архивном отделе администрации муниципального образования Матвеевский район Оренбургской области"
За 2020 год архивным отделом было исполнено всего 664 запроса: социально – правового характера, тематические, органов власти и местного самоуправления.
На хранение в районный архив поступила управленческая документация учреждений – 94 ед. хр.
Упорядочена управленческая документация учреждений: 125 ед. хр.,
согласованы описи дел по личному составу – 69 ед. хр.:
Об организации работы читальных залов федеральных архивов в условиях сохранении рисков распространения COVID-19
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО ПРИКАЗ
10 июля 2020 г. № 83
Об организации работы читальных залов федеральных архивов в условиях сохранении рисков распространения COVID-19
В связи с выходом утвержденных Роспотребнадзором 08.07.2020 Методических рекомендаций МР 3.1/2.1.0199-20 «Рекомендации по организации работы читальных залов государственных и муниципальных архивов Российской Федерации в условиях сохранения рисков распространения COVID-19» п р и к а з ы в а ю:
1. Директорам федеральных архивов организовать работу читальных залов федеральных архивов в соответствии с Методическими рекомендациями МР 3.1/2.1.0199-20 «Рекомендации по организации работы читальных залов государственных и муниципальных архивов Российской Федерации в условиях сохранения рисков распространения COVID-19»:
1.1. Подготовить к приему пользователей читальные залы.
1.2. Организовать закупку необходимого оборудования и расходных средств для защиты от COVID-19.
1.3. Издать локальные акты о порядке работы читальных залов в условиях сохранения рисков распространения COVID-19.
1.4. Разместить информацию о работе читальных залов в условиях сохранения рисков распространения COVID-19 на сайтах архивов.
1.5. Открыть читальные залы для работы пользователей с 27.07.2020 при отсутствии соответствующих ограничений, установленных уполномоченными органами власти субъектов Российской Федерации, на территории которых находятся архивы.
2. Управлению комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования (А.Р. Ефименко) организовать подготовку и размещение информации об утвержденных Роспотребнадзором Методических рекомендациях МР 3.1/2.1.0199-20 «Рекомендации по организации работы читальных залов государственных и муниципальных архивов Российской Федерации в условиях сохранения рисков распространения COVID-19» на официальном сайте Росархива и портале «Архивы России».
Руководитель Росархива А.Н. Артизов
• Методические рекомендации МР 3.1/2.1.0199-20 «Рекомендации по организации работы читальных залов государственных и муниципальных архивов Российской Федерации в условиях сохранения рисков распространения COVID-19» [1] (утверждены Роспотребнадзором 08.07.2020)
Опубликовано: 13.07.2020, последнее изменение: 13.07.2020 Источник: http://archives.ru/documents/prik83_2020.shtml Ссылки:
[1] http://archives.ru/sites/default/files/mr_0199_archives-rospotrebnadzor.pdf
[2] http://archives.ru/taxonomy/term/5
ОТЧЕТ
о выполнении основных направлений развития архивного дела
в муниципальном образовании Матвеевский район Оренбургской области за 2019 год
Работа архивной службы Матвеевского района в отчетном 2019 году велась в соответствии с Основными направлениями развития архивного дела в муниципальном образовании Матвеевский район и была направлена на дальнейшее сохранение, пополнение и использование документов Архивного фонда РФ. Все плановые показатели выполнены.
В своей деятельности архивный отдел руководствовался Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом Оренбургской области «Об архивном деле в Оренбургской области», Регламентом государственного учета документов архивного фонда Российской Федерации, Уставом Матвеевского района, решениями Совета депутатов муниципального образования, распоряжениями главы района, нормативно - методическими документами областного комитета по делам архивов, Положением об архивном отделе администрации Матвеевского района.
1. Организационные мероприятия
Главой администрации района утвержден график согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи документов учреждений в Матвеевский районный архив в 2019 году. Распоряжение главы администрации района «Об утверждении Памятки по организации доступа к документам государственных и муниципальных архивов Оренбургской области, содержащим персональные данные» от 11.06.2019 № 42 – р.
2. Организация хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в архиве
Принятые в 2019 году документы все закартонированы в количестве 131 ед. хр.
Выдано пользователям (в чит. зал) 48 ед. хр.
3. Организация учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в архиве
В 2019 году основные и вспомогательные учётные документы районного архива велись в соответствии с требованиями.
В 2019 году введены учётные данные в БД «Архивный фонд - 5», данные на описи (8 актов – приема) принятых в текущем году документов. Учетные данные в архиве в 2019 году сбалансированы.
За 2019 год поступило: 1 опись по личному составу ликвидированной организации – СПК (колхоз) «Урал».
4. Организация комплектования архива документами архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами
В 2019 году проведен 1 семинар на тему: Внедрение «Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству» в органах местного самоуправления.
Проведена паспортизация архивов организаций – источников комплектования районного архива по состоянию на 01 декабря 2019 года.
В 2019 году упорядочены и приняты на хранение в районный архив документы личного происхождения - 4/138 ед. хр.:
В 2019 году поступила на хранение в районный архив управленческая документация учреждений – 103 ед. хр.:
В 2019 году упорядочены и приняты фотодокументы от администрации района в количестве 12 ед. хр. за 2019 год.
В 2019 году упорядочена управленческая документация учреждений: 120 ед. хр.
В 2019 году согласованы ЭПМК описи дел по личному составу – 47 ед. хр.:
и приняты на хранение в районный архив поступили документы ликвидированного учреждения – 17 ед. хр. (СПК (колхоз) «Урал».
В 2019 году Комитетом по делам архивов Оренбургской области согласованы 4 новые номенклатуры дел, согласованы 16 инструкций по делопроизводству: 15 – муниципальных образований и 1 организация, 16 -положений об экспертной комиссии и положения об архивохранилище.
5. Организация использования Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов и создание средств поиска архивной информации
Исполнение запросов социально – правового характера, тематических запросов и информирование органов власти и местного самоуправления проводилось по мере поступления запросов в установленные сроки.
Всего 875 запросов всех трех видов поступило в районный архив за 2019 год (в т. ч. поступило запросов социально - правового характера - 799, исполнено по документам архива - 767 (32 – нет организаций) из них с положительным результатом - 767; в т.ч. поступило запросов от иностранных граждан – 2), проводилась переработка архивного фонда Управление социальной защиты населения - 79 ед. хр., исполнено 17 тематических запросов, от органов государственной власти и местного самоуправления поступило 59 запросов из них 59 с положительным результатом.
Выданы ксерокопии на 589 листах из них на 352 листах для органов государственной власти и местного самоуправления.
В 2019 году в районном архиве работал 3 пользователя (3 посещения), выдано 6 листов ксерокопий из 2 дел. Тема исследований: «Выпускники и учителя Матвеевской школы», родословная семьи, награждение жителей поселка Высотный орденами и медалями.
В 2019 году подготовлены: 1 инициативная информация для Пенсионного фонда в Матвеевском районе, День открытых дверей к 100- летию архивной службы Оренбургской области, 2 выставки: «Выставка газет военного времени 1941 – 1945 гг.», «История архивного дела в Матвеевском районе». Подготовлена 1 - публикации в газете «Новая жизнь» «История архивной службы».
В 2019 году в ходе реализации программы "Патриотическое воспитание граждан Оренбургской области» и «Патриотическое воспитание граждан Матвеевского района» проведено: 1 школьный урок и 2 экскурсии по выставкам, всего посетителей – 47 человек.
Описание аудиовизуальных документов в районном архиве не проводилось.
В 2019 году проводилась работа по каталогизации управленческой документации были закаталогизированы документы архивного фонда администрации МО Матвеевский район в количестве 14 единиц хранения, составлено 133 карточки для каталога.
В 2019 году на 12 фотодокументов, принятых в районный архив, составлено 12 карточек для каталога.
6 марта 2019 года в архивном отделе администрации муниципального образования Матвеевский район прошел День открытых дверей, приуроченный к празднованию 100-летия архивной службы Оренбургской области.
Познавательной была и информация о работе с запросами граждан, о проблемах сохранности документов по личному составу ликвидированных предприятий, о мероприятиях, проводимых архивным отделом по сохранности и учету документов. Интересным было практическое занятие по поиску информации, содержащейся в архивных документах.
В этот день были организованы экскурсии по архивохранилищу и выставке на тему: «История архивного дела в Матвеевском районе»
В мероприятии приняли 25 посетителей, это учащиеся Матвеевской средней школы.
30 апреля в Матвеевском «Народном музее» прошел школьный урок на тему: Матвеевский район в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.
Цели и задачи урока: Познакомить учащихся с документами районного архива и «Народного музея» в которых отражен подвиг земляков в Великой Отечественной войне 1941 - 1945 годы.
В плане урока экскурсия по музею и проведение военно – исторической викторины.
ФОТО КОНКУРС "Православные исторические храмы Оренбуржья"
За первое полугодие 2014 года архивным отделом было исполнено 657 социально – правовых запроса, в том числе за первый квартал -362 социально – правовых запроса, также поступило 27 запросов от органов государственной власти и местного самоуправления, ПФ Матвеевского района проведено в архивном отделе 37 актов проверки факта работы, принято на постоянное хранение 55 ед. хр., согласовано 30 номенклатур дел организаций источников комплектования.
За период с января по октябрь 2013 года архивным отделом было исполнено 1115 социально – правовых запроса, пенсионным фондом проведено в архивном отделе 35 проверок факта работы, также поступило 39 запросов от органов государственной власти и местного самоуправления все запросы исполнены в соотвествии с регламентом.
Утверждены номенклатуры в 15 муниципальных образованиях, 6 в других организациях.
В 2012 году оказана методическая помощь в подготовке документов для передачи на хранение в районный архив и составлении описи учреждениям: ООО «Агропродукт», колхоз им. Свердлова, Отдел культуры, СПК колхоз «Искра», СПК «Матвеевский», СПК «Мир».
Всего поступило - 1201 социально – правовых запросов. Для органов государственной власти и местного самоуправления по их запросам поступило – 72 запроса.
В 2012 году в районном архиве работали 2 пользователя, темы их исследований: истории учреждений района, домовладение.
Всего выдано 430 листов ксерокопий документов из 90 дел. Ксерокопии документов выдавались на социально-правовые запросы (на 260 листах из 90 дел), на тематические запросы (на 25 листах из 15 дел), на запросы от органов власти и местного самоуправления.
Во временное пользование выдано 65 единиц хранения.
Подшито в новые обложки 668 дел (в т.ч.: описи, дела управленческой документации и дела по личному составу принятые от ликвидированных организаций, 16 дел подшито при формировании коллекции документов).
В 2012 году приняты фотодокументы от различных источников в количестве 10 ед.хр. за 2007 - 2012 годы.
В 2012 году управленческая документация учреждений: упорядочена - 87 единиц хранения, на хранение поспупило - 158 единиц хранения.
В 2012 году упорядочены описи документов личного происхождения и приняты на хранение -16 единиц хранения (26 документов) за 1910 - 2010 годы.
В 2012 году согласованы ЭПК описи дел по личному составу – 465 единиц хранения, поступили на хранение документы ликвидированных учреждений- 443 единицы хранения.
В 2012 году подготовлены дополнения к историческим справкам на фонды: колхоз «Знамя Коммуны», ЦРБ, Отдел культуры, колхоз им. Чапаева, РайФО, РОО, Управление сельского хозяйства, составлена историческая справка на ООО «Агропродукт».
Все плановые показатели выполнены.
Сейчас в районном архиве хранятся документы 143 фондов.
За период с я нваря по 30 октября 2012 года архивным отделом было исполнено 960 социально-правовых запроса, также поступило 68 запросов от органов государственной власти и местного самоуправления. Все запросы исполнены в соответствии с регламентом.
За период с января по 20 марта 2012 года архивным отделом было исполнено 289 социально – правовых запроса, также поступило 9 запросов от органов государственной власти и местного самоуправления все запросы исполнены в соотвествии с регламентом.
Утверждены номенклатуры в 15 муниципальных образованиях, 6 в других организациях.
- Социальная защита Матвеевского района
- ГБУЗ «Матвеевская РБ»
- Отдел культуры
- Отдел образования
- Комиссия по делам несовершеннолетних и защите их прав
- СМИ
- Территориальная избирательная комиссия
- Статистика
- УФСИН
- Наблюдательный комитет
- ОНД и ПР по Абдулинскому городскому округу, Пономаревскому и Матвеевскому районам
- Управление федеральной миграционной службы
- Справочная и полезная информация
- Архивный отдел
- Отдел архитектуры, строительства и ЖКХ
- Прокуратура Матвеевского района
- Скачать