Официальный сайт

Администрации муниципального образования

Матвеевский район Оренбургской области

Архивный отдел

Главная » Архивный отдел

Архив

 Архивный отдел  администрации МО Матвеевский район Оренбургской области

Начальник архивного отдела – Райкова Алла Александровна

Старший инспектор по работе с документами по личному составу – Агальцова Елена Ивановна.

Муниципальные услуги предоставляются архивным отделом администрации муниципального образования Матвеевский район при обращении лично или письменно по адресу:

 461880, село Матвеевка, Матвеевский район, Оренбургская область, улица Комсомольская, дом 18

Телефон: 8 (35356) 2-11-99.

Архивный отдел осуществляет приём заявителей в соответствии со следующим графиком:

Приём, консультирование

Понедельник, четверг

09:00-17:00

Работа с пенсионным фондом

Вторник

09:00-17:00

Работа с фондами районного архива

Среда – четверг

09:00-17:00

Проверка делопроизводства учреждений

Пятница

09:00-17:00

Консультирование по телефону

Ежедневно

09:00-17:00

Выходные дни

Суббота, воскресенье

 

Информация об архиве. Регламент получения архивных справок (скачать документ)

Постановление № 295-п от 23.04.2015г. "Об утверждении порядка и схемы учета архивных документов в архивном отделе администрации муниципального образования Матвеевский район Оренбургской области"

За первое полугодие 2014 года архивным отделом было исполнено 657 социально – правовых запроса, в том числе за первый квартал -362 социально – правовых запроса, также поступило 27 запросов от органов государственной власти и местного самоуправления, ПФ Матвеевского района проведено в архивном отделе 37 актов проверки факта работы, принято на постоянное хранение 55 ед. хр., согласовано 30 номенклатур дел организаций источников комплектования.


За период  с января по октябрь 2013 года архивным отделом было исполнено 1115 социально – правовых запроса, пенсионным фондом проведено в архивном отделе 35 проверок факта работы, также поступило 39 запросов от органов государственной власти и местного самоуправления все запросы исполнены в соотвествии с регламентом.

 Утверждены номенклатуры в 15 муниципальных образованиях, 6 в других организациях.


В 2012 году оказана методическая помощь в подготовке документов для передачи на хранение в районный архив и составлении описи учреждениям: ООО «Агропродукт», колхоз им. Свердлова, Отдел культуры, СПК колхоз «Искра», СПК «Матвеевский», СПК «Мир».

Всего поступило - 1201 социально – правовых запросов. Для  органов государственной власти и местного самоуправления по их запросам поступило  – 72 запроса.

В 2012 году в районном архиве работали 2 пользователя, темы их исследований: истории учреждений района, домовладение.

Всего выдано 430 листов ксерокопий документов из 90 дел. Ксерокопии документов выдавались на социально-правовые запросы (на 260 листах из 90 дел), на тематические запросы (на 25 листах из 15 дел), на запросы от органов власти и местного самоуправления.

Во временное пользование выдано 65 единиц хранения.

Подшито в новые обложки 668 дел (в т.ч.: описи, дела управленческой документации и дела по личному составу принятые от ликвидированных организаций, 16 дел подшито при формировании коллекции документов).

В 2012 году приняты фотодокументы от различных источников в количестве 10 ед.хр. за 2007 - 2012 годы.

В 2012 году управленческая документация учреждений: упорядочена - 87 единиц хранения, на хранение поспупило - 158 единиц хранения.

В 2012 году упорядочены описи документов личного происхождения и приняты на хранение -16 единиц хранения (26 документов) за 1910 - 2010 годы.

В 2012 году согласованы ЭПК описи дел по личному составу – 465 единиц хранения, поступили на хранение документы ликвидированных учреждений- 443 единицы хранения.

В 2012 году подготовлены дополнения к  историческим справкам на фонды: колхоз «Знамя Коммуны», ЦРБ, Отдел культуры, колхоз им. Чапаева, РайФО, РОО, Управление сельского хозяйства, составлена историческая  справка на ООО «Агропродукт».

Все плановые показатели выполнены.

Сейчас в районном архиве хранятся  документы 143 фондов.


За период с я нваря по 30 октября 2012 года архивным отделом было исполнено 960 социально-правовых запроса, также поступило 68 запросов от органов государственной власти и местного самоуправления. Все запросы исполнены в соответствии с регламентом.

 


  За период  с января по 20 марта 2012 года архивным отделом было исполнено 289 социально – правовых запроса, также поступило 9 запросов от органов государственной власти и местного самоуправления все запросы исполнены в соотвествии с регламентом.

 

 Утверждены номенклатуры в 15 муниципальных образованиях, 6 в других организациях.


Полномочный представитель
Президента РФ в Приволжском
федеральном округе

Яндекс.Метрика